Comment rendre une réunion productive (même à distance ?)

Écrit par Keyvox

28 septembre 2020

Les réunions qui ne servent à rien coûtent (très) cher aux entreprises. Alors comment rendre ses réunions productives (y compris à distance) ?

Depuis longtemps, les équipes IT utilisent le “Daily Stand-up meeting”: 15mn, debout, qui permet de faire un point rapide sur l’avancement des projets, les objectifs et les éventuels problèmes à résoudre.

Il est possible d’adapter ce format à distance, en le hackant quelque peu.

  1. Allongez la durée à 30mn

2. Commencez par faire un tour d’inclusion (5mn) où chacun peut évoquer un sujet “non-travail” (un bouquin à recommander, une expo vue la veille, un film, etc.)

3. L’ordre du jour (indispensable) se fait à la volée sur le chat de l’outil visio (chacun y écrit le sujet qu’il a envie de voir traiter)

4. La liste est traitée ligne par ligne. Si la résolution d’un problème apparait chronophage, les personnes concernées conviennent de le traiter ensemble après la réunion

5. À la fin de la réunion, chacun donne une note à celle-ci selon la méthode “Fist of Five” (de 1 à 5 doigts montrés à l’écran, de “inutile et ch…” à “réunion super productive”).

Maintenant, repensez à votre dernière réunion : vous lui mettez quelle note ?

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